Figma convierte los proyectos en carpetas: qué cambia y cómo organizar tus archivos

Figma comenzó a transformar una de las estructuras más conocidas de su plataforma: los proyectos ahora pasan a llamarse carpetas.

El cambio empezó a desplegarse el 3 de agosto de 2026 y llegará progresivamente a todas las cuentas durante las siguientes semanas. Por eso, algunas personas pueden seguir viendo la palabra “Proyectos” mientras otras ya encuentran la nueva estructura de carpetas.

Aunque a primera vista parece un simple cambio de nombre, la actualización modifica la forma en que diseñadores, agencias, equipos de producto y clientes pueden organizar sus archivos.

La principal novedad es que las carpetas ahora pueden incluir otras carpetas, lo que permite crear estructuras más claras para separar investigación, diseño, prototipos, sistemas de diseño, entregables y archivos históricos.

Sin embargo, una estructura más flexible también puede generar más desorden si no existe un criterio claro para organizarla.

¿Qué cambió en Figma con los proyectos y las carpetas?

El cambio principal es directo:

Los proyectos de Figma ahora se llaman carpetas.

La nueva denominación aparecerá progresivamente en el navegador de archivos, los menús, las opciones para compartir y otras secciones de la plataforma.

Figma también incorporó tres modificaciones relevantes:

• Las carpetas pueden tener colores para identificarlas con mayor facilidad.
• En los planes pagos pueden crearse carpetas dentro de otras carpetas.
• Los permisos se gestionan mediante una estructura de acceso heredado o limitado.

La migración es automática. No es necesario convertir manualmente cada proyecto ni mover los archivos uno por uno. Los proyectos existentes conservarán su nombre, contenido y miembros cuando se transformen en carpetas.

¿Figma eliminará o moverá los archivos existentes?

No.

Figma indica que los archivos permanecerán en el mismo lugar y que la migración no debería alterar el contenido de los proyectos anteriores.

Los enlaces que ya fueron compartidos también seguirán funcionando. Cuando una persona abra un enlace antiguo de un proyecto, será dirigida a la carpeta correspondiente.

En términos prácticos, esto significa que no necesitas:

• Crear nuevamente los proyectos.
• Volver a compartir todos los enlaces.
• Reinvitar a cada integrante.
• Duplicar los archivos.
• Mover manualmente el contenido.

Aun así, sí conviene revisar la cuenta después de la migración. La nueva estructura ofrece más posibilidades, pero también hace necesario verificar nombres, accesos y jerarquías.

Carpetas anidadas: la mejora más importante

Antes de esta actualización, los proyectos funcionaban como contenedores de archivos, pero no admitían subproyectos.

Ahora, los planes pagos permiten crear carpetas anidadas, es decir, carpetas dentro de otras carpetas.

Por ejemplo, una agencia podría organizar un cliente de esta manera:

Cliente A
├── 01. Investigación
├── 02. Arquitectura y UX
├── 03. Diseño UI
├── 04. Sistema de diseño
├── 05. Prototipos
├── 06. Handoff
└── 07. Archivo

Esta organización permite mantener diferentes etapas del proyecto dentro de una misma estructura, sin mezclar archivos activos, propuestas descartadas y entregables finales.

¿Cuántos niveles de carpetas permite Figma?

Los planes Professional, Organization y Enterprise pueden crear carpetas ilimitadas y anidarlas hasta diez niveles de profundidad.

El plan Starter permite una sola carpeta y no ofrece la misma estructura avanzada de anidación.

Tener diez niveles disponibles no significa que sea recomendable utilizarlos todos. Una estructura demasiado profunda puede dificultar la navegación y hacer que los archivos sean más difíciles de localizar.

En la mayoría de los proyectos, entre dos y cuatro niveles deberían ser suficientes.

¿Cómo funcionan los permisos de las nuevas carpetas?

Las carpetas anidadas heredan por defecto los permisos de la carpeta que las contiene.

Esto significa que una persona con acceso a una carpeta principal también podrá acceder a las carpetas que estén dentro de ella, salvo que el plan permita establecer restricciones más específicas.

Existen diferencias según el plan:

Permisos en planes Professional

En Professional es posible limitar el acceso de una carpeta de nivel superior a determinadas personas.

Sin embargo, las carpetas anidadas heredan los permisos de su carpeta principal y no pueden configurarse de manera completamente independiente.

Permisos en Organization y Enterprise

Estos planes permiten restringir carpetas específicas, incluso cuando se encuentran dentro de otra carpeta.

Esta opción resulta útil cuando un mismo proyecto incluye:

• Trabajo interno.
• Información para dirección.
• Archivos compartidos con clientes.
• Entregables para desarrollo.
• Material reservado para determinados equipos.

La recomendación es no crear la estructura primero y revisar los permisos después. La jerarquía debe diseñarse teniendo en cuenta quién necesita ver, editar o administrar cada parte del proyecto.

¿Qué son las carpetas conectadas de Figma?

Las carpetas conectadas permiten que dos equipos u organizaciones diferentes trabajen dentro de un espacio compartido.

Un caso frecuente sería una agencia y su cliente.

Cada parte utiliza los puestos incluidos en su propio plan, lo que puede evitar que una organización tenga que pagar puestos adicionales para todas las personas del equipo externo.

Esto puede facilitar:

• El intercambio de archivos.
• La colaboración entre agencia y cliente.
• La entrega de diseños.
• El acceso a recursos compartidos.
• El traspaso de archivos entre diseño y desarrollo.

Sin embargo, las carpetas conectadas no funcionan como cualquier carpeta tradicional.

Requisitos de las carpetas conectadas

Para utilizar esta función:

• Ambas partes deben tener un plan pago.
• Las cuentas educativas no pueden utilizarla.
• La conexión debe ser configurada por administradores.
• Los administradores de ambas partes deben aprobarla.
• Solo puede existir un equipo anfitrión y un equipo externo por carpeta.

Las carpetas conectadas no admiten subcarpetas

Una carpeta conectada debe estar en el nivel superior y no puede contener carpetas anidadas.

Puede incluir archivos, pero no una estructura interna de subcarpetas. Esta limitación busca evitar rutas de acceso confusas entre las dos organizaciones.

Por eso, antes de usar esta función conviene decidir si el proyecto necesita:

• Una colaboración directa y simple con un cliente.
• Una estructura compleja de carpetas internas.
• Una combinación de espacio interno y espacio compartido.

En algunos casos será mejor mantener una carpeta privada para el equipo y crear una carpeta conectada únicamente para los archivos que deben compartirse.

Cómo organizar Figma después de esta actualización

La nueva estructura no organiza automáticamente el trabajo. Solo ofrece más posibilidades para hacerlo.

Una agencia o equipo debería definir primero una lógica común.

1. Separa el trabajo activo del archivo

No mezcles propuestas antiguas, versiones descartadas y diseños aprobados dentro del mismo espacio.

Puedes utilizar una carpeta específica para archivos históricos o mover allí los proyectos que ya finalizaron.

2. Define qué puede ver el cliente

El cliente no necesita acceder necesariamente a todas las exploraciones internas.

Conviene separar:

• Archivos de trabajo interno.
• Diseños para revisión.
• Versiones aprobadas.
• Entregables finales.
• Documentación para desarrollo.

Esto reduce confusiones y evita que una persona comente o utilice una versión que todavía no ha sido aprobada.

3. Centraliza el sistema de diseño

Los componentes, variables, estilos y documentación del sistema de diseño deben tener una ubicación clara.

Si el sistema se distribuye entre diferentes carpetas y archivos sin una convención, será más difícil saber cuál es la fuente oficial.

4. Utiliza nombres consistentes

Una convención sencilla puede ser:

01_Investigación
02_Wireframes
03_Diseño_UI
04_Sistema_de_diseño
05_Prototipo
06_Handoff
07_Archivo

La numeración ayuda a mantener el orden, mientras que los nombres descriptivos permiten identificar rápidamente el contenido.

5. Revisa los permisos antes de invitar personas

Antes de compartir una carpeta, verifica:

• Quién puede editar.
• Quién solo puede visualizar.
• Qué permisos se heredan.
• Qué archivos son internos.
• Qué personas siguen necesitando acceso.
• Qué integrantes anteriores deberían retirarse.

Un espacio bien organizado puede perder su utilidad si los permisos no corresponden al flujo real del proyecto.

Checklist para revisar tu cuenta de Figma

Antes de reorganizar todo, responde estas preguntas:

1. ¿Qué archivos continúan activos?
2. ¿Qué proyectos deberían archivarse?
3. ¿Qué información puede ver el cliente?
4. ¿Dónde se encuentra el sistema de diseño?
5. ¿Cómo se nombran los entregables?
6. ¿Qué carpetas necesitan una estructura interna?
7. ¿Qué carpetas deberían ser conectadas?
8. ¿Qué permisos tiene actualmente cada persona?
9. ¿Existen colaboradores que ya no participan?
10. ¿Los equipos de diseño y desarrollo encuentran fácilmente la versión aprobada?

La respuesta a estas preguntas debería definir la nueva estructura, no la cantidad de carpetas que permite la herramienta.

¿Este cambio realmente mejora el trabajo en Figma?

Puede mejorarlo, pero depende de cómo se implemente.

Las carpetas anidadas solucionan una limitación importante de la estructura anterior y permiten representar mejor las distintas etapas de un proyecto.

También pueden mejorar la colaboración entre diseño, desarrollo, marketing y clientes.

Pero crear más niveles no garantiza más orden. Sin convenciones, responsables y reglas de acceso, una cuenta puede terminar con el mismo problema anterior, solo que distribuido entre más carpetas.

La actualización debe utilizarse como una oportunidad para revisar el proceso completo:

• Cómo se crean los archivos.
• Cómo se presentan las versiones.
• Cómo se aprueban los diseños.
• Cómo se realiza el handoff.
• Cómo se archivan los proyectos.
• Cómo se comparte información con clientes.

Preguntas frecuentes sobre las nuevas carpetas de Figma

¿Debo migrar manualmente mis proyectos?

No. Figma realiza la transición automáticamente y conserva los nombres, archivos y miembros existentes.

¿Los enlaces anteriores dejarán de funcionar?

No. Los enlaces compartidos anteriormente seguirán abriendo la carpeta correspondiente.

¿Todos los planes permiten carpetas anidadas?

No. Las carpetas anidadas están disponibles en planes pagos. El plan Starter permite una sola carpeta.

¿Una carpeta conectada puede contener subcarpetas?

No. Debe ser una carpeta de nivel superior y solo puede contener archivos, no otras carpetas.

¿Los permisos cambian durante la migración?

Figma indica que los niveles de acceso existentes se conservan, aunque la forma de mostrarlos en el panel para compartir puede cambiar.

Conclusión

Figma no está eliminando los archivos ni obligando a reconstruir todos los proyectos.

Está reemplazando los proyectos por carpetas y agregando una estructura más flexible para organizar el trabajo.

La actualización permite crear jerarquías, separar etapas y mejorar ciertos procesos de colaboración. Pero su verdadero valor dependerá de la organización que cada equipo defina.

Antes de crear nuevas carpetas, revisa tus archivos, permisos, sistemas de diseño, entregables y accesos de clientes.

Una buena estructura no consiste en tener más carpetas. Consiste en que cada persona pueda encontrar la información correcta, trabajar sobre la versión adecuada y entender claramente qué debe hacer después.

En Utha Company diseñamos y desarrollamos proyectos digitales con procesos claros entre estrategia, UX/UI, desarrollo y entrega. Una estructura técnica bien organizada reduce errores y facilita la colaboración durante todo el proyecto.